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关于对在校本科学生进行学籍清理的通知

发布部门: 教务处  发布时间: 2021-11-16  浏览次数: 18

各学院:

根据1分快3计划全天计划找人带本科学生学籍管理的有关规定和教务处工作安排,决定于1116日至1125日对在校本科生的学籍进行全面清理(学业情况清理和学籍状态清理),同时进行学业警示。具体安排如下:

一、学籍清理对象

201820192020级本科生

二、学籍清理依据

依据1分快3计划全天计划找人带本科学生学籍管理的有关规定,学籍清理分为学业情况清理和学籍状态清理。

三、学业情况清理

1. 根据教务网络管理系统学生成绩单,对照学籍管理相关规定,认真做好学业警示、留级、退学处理等相关工作。

1)各学院应根据具体情况,采取有效的形式对所有达到警示条件的学生给予批评教育、帮助和引导。

2)对达到留级条件的学生做好有关规定的解释工作,教务处根据学院的报告,核实学生情况后将直接在系统中做留级处理,学院报告需附留级学生填写的《留级学生修读课程登记表》。

3)对因成绩原因达到退学条件的学生,应告知学生家长,并要求学生及时办理正常退学和离校手续。其中确有决心改进的学生可以申请降级试读,学院对降级试读的学生应从严审批。

2.各学院应根据学业清理结果填写《2021-2022学年第一学期学业清理情况汇总表》(附表1)。

四、学籍状态清理

学籍状态清理的重点是长期不在校学习、休学期满未复学、无学籍跟班学习及各种未按要求进行学籍异动的情况。

1.各学院利用教务网络管理系统打印班级学生名册(“简表格式),并将名册分发到各学生班;

2.各学生班班长负责对本班学生进行核查,客观地对可能出现的异常情况做如下标注:

①对名册上有名字但长期不在校学生。在名册名字后面写“长期不在校”,并注明何时离校;

②对名册上无名字跟班学习的学生。将学生信息添加在名册后方,并注明何时起跟班学习;

③对其他情况可写在名册下方空白处。

核查后,班长在“班级”后签名,交学院汇总。

3. 各学院对出现的异常情况进行汇总,填写《2021-2022学年第一学期学籍异常学生汇总表》(见附件2)。通知长期不在校学生在1125日前到校办理退学手续,若不到校办理手续,请于1125日前按自动退学程序进行上报。

五、时间要求

各学院要高度重视学籍清理工作,应及时布置,抓好落实。留级、退学等学籍异动手续的办理应在1125日前完成。《学业清理情况汇总表》和《学籍异常学生汇总表》要求学院盖章和主管院长签字,于1125日上午1200前报教务处学籍管理科(科学校区:办公楼212;东风校区:办公楼112),同时将汇总表的电子文档发至509631668@

 

附表1:2021-2022学年第一学期学业清理情况汇总表.xls

附表2:2021-2022学年第一学期学籍异常学生汇总表.xls

 

教务处

20211116




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